Coordonnateur de projet (H/F)

MISSIONS

La mission du Coordonnateur est de garantir la gestion et la conduite technique du projet, de façon à assurer la réalisation des objectifs fixés. Il sera à la tête de l’Unité de Gestion du Projet et fournira l’assistance technique et administrative nécessaire, pour diriger les activités prévues et assurer l’atteinte des résultats attendus. En outre, le Coordonnateur recruté, garantira la gestion adéquate du financement, grâce à une liaison étroite avec le CSE, l’agence d’exécution (AE), l’Autorité Nationale Désignée (AND) et les différentes parties prenantes au niveau local.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITÉS

 Mettre en œuvre le projet en se conformant aux dispositions du manuel d’opération. Il veillera à ce que le projet soit mis en œuvre conformément aux conditions définies dans l’accord de financement (FAA) entre le CSE et le GCF. Le coordonnateur est responsable de l’avancement du projet et devra en rendre compte au Comité national de Pilotage (CNP), au personnel compétent de l’institution coopérante et aux
organismes de financement ;
 Assurer la mobilisation des équipes techniques et des organisations partenaires ;
 Préparer/consolider les Plans de Travail Budgétisé Annuels (PTBA), Plans de Travail Trimestriels (PTT) et
rapports d’activités ;
 Assurer la préparation des rapports techniques et financiers du projet dans le délai et coordonner le suiviévaluation interne des performances du projet et de son personnel d’appui ;
 Coordonner la gestion budgétaire financière et comptable (préparation demandes de retraits de fonds,
gestion de trésorerie, tenue de la comptabilité ; production des états financiers)
 Coordonner les activités de passation et de suivi des marchés (approbation et validation contrôle qualité des documents de passation des marchés, suivi de l’état d’avancement de la passation et de l’exécution des marchés)
 Coordonner la gestion des ressources humaines logistiques et matérielles du projet ;
 Coordonner les activités de capitalisation, de gestion des connaissances et de communication du projet;
 Rendre compte au CSE et a l’AE du niveau d’avancement de l’exécution des activités du projet ;
 Préparer et mettre à jour les documents à soumettre à la non objection du CSE (Plan de Passation de
Marchés, Plans de travail) ;
 Préparer pour présentation au CNP et aux autorités compétentes les rapports consolidés annuels
d’avancement des activités et d’évaluation technique, budgétaire, financier et comptable du projet ;
 Organiser les réunions de coordination (ordinaires ou extraordinaires) afin de mettre à jour le calendrier
des activités, discuter et résoudre les éventuels problèmes freinant la bonne marche des activités ;
 Assurer la facilitation des échanges, la circulation de l’information et la coordination (élaboration de PV de réunions, comptes rendus de visite ou de mission,) entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
 Entretenir de bonnes relations avec les autorités administratives et les acteurs pouvant influencer les
résultats du projet afin d’assurer le succès de sa mise en œuvre ;
 Développer un mécanisme approprié d’implication des populations aux activités du projet ;
 Développer et mettre en œuvre une stratégie de gestion des connaissances et de capitalisation des
résultats, bonnes pratiques et leçons apprises du projet ;
 Développer la concertation et la collaboration avec toutes les parties prenantes du projet et les bailleurs
de fonds ;
 Participer au choix des prestataires, encadrer et suivre ceux recrutés pour appuyer la mise en œuvre des
activités du projet (préparation des TDR, suivi des prestations) y compris ceux menés par l’AE

EXIGENCES OBLIGATOIRES DU PROFIL

Être titulaire au moins d’un diplôme d’enseignement supérieur (Bac +5) en Agronomie, Economie,
Développement, Géologie, Sciences de l’environnement ou équivalent ;
 Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
 Avoir une expérience dans la gestion de projet financé par des multinationales (Banque mondiale, GCF
etc…) ;
 Avoir une bonne compréhension de l’approche participative retenue pour la mise en œuvre du projet, et du cadre législatif et opérationnel en vigueur dans la zone d’intervention (domaine foncier,
décentralisation, services déconcentrés, etc.) ;
 Avoir de grandes qualités d’écoute et de compréhension du milieu rural ;
 Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, MS Project, Excel, Powerpoint, Outlook, Adobe,
etc.) ;
 Certification professionnelle en gestion de projet, telle que la certification Project Management
Professional (PMP), Prince 2 ou équivalent serait un atout.
 Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
 Avoir une bonne expression écrite et orale en français ;
 La pratique des langues locales et de l’anglais serait un atout

Dossier de Candidature :

• Une lettre de motivation indiquant clairement le titre du poste, adressée au Directeur général du CSE;
• Un curriculum vitae détaillé.
• Des copies des diplômes et attestations certifiés conformes justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV ;
• Une copie de tout autre document pertinent

Lieu d’affectation : Kaolack

Les dossiers de candidature doivent être envoyées par email à l’adresse suivante :
soumission_ao@cse.sn
Au plus tard le 10 Mars 2025