A propos de la structure
Ambassade de France au Sénégal
L’Ambassade de France à Dakar est l’une des représentations diplomatiques les plus importantes de France dans le monde. Elle gère non seulement les relations politiques, mais aussi un vaste réseau de services (Consulat, Institut Français, Service Économique, AFD, etc.).
A propos de l’opportunité
- Intitulé actuel du poste : Employé(e) de bureau
- Service : Consulat général et Ambassade de France
- Supérieur hiérarchique direct : Responsables des archives du consulat général et de l’ambassade
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 4 de la grille salariale
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 575 423 FCFA
- Poste à pourvoir à compter du 01/05/2026 – CDD de quatre mois
Définition synthétique :
L’agent assure le lien entre les différents secteurs consulaires du consulat général et assiste les agents dans la gestion documentaire et les différentes tâches administratives liées à l’activité du consulat général, notamment le traitement du courrier.
- Il ou elle contribue également à la mise en œuvre d’un classement et de la conservation d’archives de l’ambassade de France et du Consulat Général à Dakar.
- Il ou elle effectue le traitement d’archives (rangement, tri, classement, indexation, destruction).
Détail des activités principales
- Exécuter diverses tâches administratives habituelles en soutien aux responsables du centre d’archives et de documentation, comme : archivage, saisie sur logiciel, classement, reproduction, cotation, enregistrement de courrier.
- Rangement et tri des archives dans les entrepôts du consulat général et de l’Ambassade.
- Assistance pour la préparation administrative, la manipulation, le pointage de réception, la vérification et la distribution du courrier lors de l’arrivée et du départ des valises diplomatiques.
- Assister la gestion des archives en vue d’un versement et de la destruction de documents arrivés à échéance.
- Suivre rigoureusement les consignes reçues concernant le règlement intérieur et les éventuelles spécificités inhérentes au service.
Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables :
- Niveau Licence minimum
- Expérience préalable souhaitable dans le domaine administratif, l’archivage, le traitement du courrier
Langues requises :
- Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels :
- Connaissances informatiques indispensables : Outlook, Excel et Word notamment
Qualités requises :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
- Réactivité
- Discrétion
- Esprit d’équipe
Qualités relationnelles et de communication
- Sens pratique
- Intégrité
- Neutralité
- Travailler en équipe tout en ayant la capacité de travailler seul
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
- Déplacement de cartons en hauteur positionnées sur des étagères et travail dans un environnement parfois poussiéreux
- Vigilance à la manutention de documents potentiellement fragiles, poussiéreux ou sales
- Manutentions : port de cartons
Conditions d’emploi
- Régime de congés : 2 jours par mois
- Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26.000 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Envoi dans un courriel d’un CV + lettre de motivation en français au format PDF à l’adresse suivante :
recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Seuls les dossiers complets, envoyés dans un mail rédigé selon un format professionnel, sont recevables.
Date limite de réception des candidatures : le 28/04/2026, délai de rigueur.
Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire