Assistant Bid Management H/F

À propos de l’offre d’emploi

La Sonatel recrute un Assistant Bid ManagementH/F:

Missions

Appuyer l’équipe Bid Management dans la préparation, la coordination et le suivi des réponses aux appels d’offres, en garantissant la conformité aux exigences clients et la compétitivité des propositions.

Activités Principales

Analyse des Appels d’Offres :

• Examiner les cahiers des charges et identifier les exigences techniques, commerciales et juridiques.
• Participer aux réunions de cadrage pour définir la stratégie de réponse.

Rédaction et Coordination :

• Contribuer à la rédaction des propositions techniques et financières.
• Assurer la cohérence entre les différentes parties de l’offre (technique, commerciale, juridique).
• Coordonner les contributions des équipes internes (techniques, achats, juridiques) et des partenaires.

Gestion des Délais et Documents :

• Planifier et suivre les échéances pour garantir la soumission dans les temps.
• Archiver et capitaliser les documents (boîte à outils, bibliothèque d’offres).

Amélioration Continue :

• Analyser les retours clients pour optimiser les processus de réponse.
• Mettre à jour les modèles de réponses et les bases de données techniques.

Support Opérationnel :

• Préparer les présentations et supports pour les comités de validation.
• Gérer les plateformes d’appels d’offres (ex : ARMP, DGMarket).

Bac+4/5 en Commerce, Gestion, École d’Ingénieur avec spécialisation en Management, ou équivalent

2 à 3 ans d’expérience en bid management, gestion de projets ou achats, idéalement dans les secteurs IT/Télécoms.

Compétences et Soft Skills

Maîtrise des méthodologies de réponse aux appels d’offres (RFQ, RFP, AO).

Compréhension des enjeux techniques et financiers des projets IT/Télécoms (un atout).

APMP Foundation (Association of Proposal Management Professionals).

Certification en Gestion de Projets (PRINCE2, PMP ou équivalent, un atout).

Expérience avec les outils collaboratifs (SharePoint, Teams) et les CRM (Salesforce, Dynamics).

Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Anglais professionnel (lu/écrit, TOEIC 700+ un atout).

Compétences Comportementales :

Rigueur, organisation et gestion du stress.

Excellente capacité rédactionnelle et analytique.

Esprit d’équipe et sens du relationnel.